Главная » Абитуриентам » ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ


Порядок оформления личных дел


Личные дела представляются в училище непосредственно или через  операторов  почтовой  связи  общего  пользования  ежегодно в срок с 15 апреля  по 1 июня.

Личное дело включает в себя следующие документы с описью вложения.

Документы необходимо закрепить в бумажный скоросшиватель (не помещая каждый документ в файл) строго в следующей последовательности:

 № п/п Наименование документа Получение, заверение документа. Подпись
1. Опись вложения. Составляется в произвольной форме с перечислением документов, закрепленных в личное дело.
2. Заявление родителей (законных представителей) кандидата на имя начальника училища о приеме кандидата. (Образец заявления расположен на сайте). Пишется собственноручно одним из родителей (законным представителем) от имени обоих родителей, можно заполнить образец с сайта.
Подписывается обоими родителями, если семья неполная - одним родителем; законным представителем.
3. Личное заявление кандидата на имя начальника училища. (Образец заявления расположен на сайте). Пишется собственноручно кандидатом, можно заполнить образец с сайта. Подписывается кандидатом. 
4. Заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия свидетельства о рождении кандидата. Родителям  кандидатов, у которых в свидетельстве о рождении отец записан со слов матери, необходимо представить справку из органов ЗАГС о данном факте. Копия заверяется у нотариуса.
5. Заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии 2, 3, 5 страниц паспорта гражданина Российской Федерации кандидата. Копия заверяется у нотариуса.
6. Автобиография кандидата.  (Образец расположен на сайте). Пишется собственноручно кандидатом. Подписывается кандидатом.
7. Заверенная печатью установленного образца общеобразовательной организации копия личного дела обучающегося. Достаточно представить копии двух первых страниц (титульную и общие сведения об обучающемся) и двух последних страниц (сведения об успеваемости). Каждая страница заверяется руководителем (или иным уполномоченным им должностным лицом) и печатью установленного образца общеобразовательной организации.
8. Заверенная печатью установленного образца общеобразовательной организации выписка из табеля успеваемости за первые три четверти. Заверяется руководителем (или иным уполномоченным им должностным лицом) и печатью установленного образца общеобразовательной организации.
9. Заверенные печатью установленного образца общеобразовательной организации текущие оценки за четвертую четверть учебного года. Заверяется руководителем (или иным уполномоченным им должностным лицом) и печатью установленного образца общеобразовательной организации.
10. Заверенная печатью установленного образца общеобразовательной организации педагогическая характеристика кандидата. Заверяется руководителем (или иным уполномоченным им должностным лицом) и печатью установленного образца общеобразовательной организации.
11. Заверенная печатью установленного образца общеобразовательной организации психологическая характеристика кандидата.
Если должность педагога - психолога в штате школы отсутствует необходимо представить справку Управления (Департамента) образования, подтверждающую ее отсутствие. 
Заверяется руководителем (или иным уполномоченным им должностным лицом) и печатью установленного образца общеобразовательной организации.
12. Четыре фотографии размером 3x4 см с местом для оттиска печати в правом нижнем углу. На внутреннюю сторону верхней обложки скоросшиватель приклеить конверт и вложить в него фотографии.
13. Выписка из домой книги с места проживания (регистрации) кандидата.Документ содержит сведения о всех зарегистрированных членах семьи: Ф.И.О., дата рождения, статус в жилом помещении (собственник или наниматель), по какому документу зарегистрированы, на какой срок зарегистрированы. Проживающие в частных домах могут сделать копию страницы домовой книги с адресом дома и копии страниц, на которых зарегистрированы члены семьи кандидата. Выдается управляющей компанией по обслуживанию жилого фонда.Заверяется печатью установленного образца управляющей компании.
14. Справка с места службы (работы) родителей (законных представителей) или другой документ, характеризующий их трудовую деятельность. Не работающим родителям необходимо представить справку о постановке на учет органы занятости, либо копию трудовой книжки с последней записью об увольнении (без заверения). Пенсионеры могут предоставить копию пенсионного удостоверения (без заверения). Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, представляют:
- заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии свидетельства о смерти единственного или обоих родителей;
- копию решения суда или органов местного самоуправления об установлении опеки (попечительства);
- заверенную в установленном законодательстве Российской Федерации порядке копию удостоверения опекуна (попечителя).






- Копии заверяются у нотариуса.

- Копию без заверения.

- Копия заверяется у нотариуса.
15. Дополнительно к перечисленным документам (при их наличии) прилагаются документы, свидетельствующие о достижениях кандидата (копии грамот, дипломов, похвальных листов, свидетельств, сертификатов, участника различных зональных, городских, регинальных творческих конкурсов, фестивалей, спортивных соревнований и других документов, характеризуюших общественные, творческие и спортивные достижения кандидата). Делаются копии без заверения.Помещаются в файл, который последним закрепляется в личное дело кандидата.



Образцы документов: 

ЗАЯВЛЕНИЕ КАНДИДАТА

ЗАЯВЛЕНИЕ РОДИТЕЛЕЙ

АВТОБИОГРАФИЯ

АВТОБИОГРАФИЯ ДЕТЕЙ-СИРОТ

или

СКАЧАТЬ ОДНИМ АРХИВОМ


С Порядком медицинского отбора несовершеннолетних граждан, поступающих в Московское военно-музыкальное училище Минобороны России и Перечнем медицинских документов в личном деле кандидата Вы можете ознакомится перейдя по ссылке МЕДИЦИНСКИЕ ДОКУМЕНТЫ.


Подлинные документы:

- свидетельство о рождении,

- паспорт,

- аттестат об основном общем образовании,

- свидетельство об окончании музыкальной школы

предъявляются непосредственно по прибытии кандидата в училище.

Родителям (законным представителям) допущенных к конкурсным вступительным испытаниям кандидатов приёмная комиссия училища в срок до 25 июня направляет извещение с указанием даты и места проведения вступительных испытаний.

Воинские перевозочные документы для проезда кандидата в училище оформляются в военном комиссариате по месту жительства кандидата на основании извещения о допуске к вступительным испытаниям (п.28 раз.IV Приказа МО РФ от 21.07.2014 г. № 515; п.35 гл. II Приказа МО РФ от 06.06.2001 г. № 200).